Как написать формулу в экселе




Доброго времени суток дорогой читатель. Продолжаем обсуждать тему работы с офисными программами. Эксель — мощнейший инструмент офисного пакета, позволяющий автоматизировать многие математические операции. В этой статье мы поговорим о том

Как использовать формулы в Exel

Для удобства восприятия я разделил формулы на несколько групп и буду показывать работу с ними от простого к сложному.

Нужно запомнить: вне зависимости от задачи все формулы начинаются со знака «=». 

Сумма ячеек в экселе

Пожалуй самая востребованная формула. Пример простого написания формулы: =A1+B1

Давайте разберем ее. Вы уже наверное знаете, что таблица делится на столбцы, строки и ячейки. Столбцы маркируются с помощью букв «A, B, C» и т.д. Для строк используются цифры «1, 2, 3…».

Для определения ячейки используется  комбинация из буквы и цифры, что соответствует столбцу и номеру строки в нем. Таким образом первая ячейка будет иметь индекс «А1». Ячейка ниже первой будет иметь обозначение «А2», так как находится в столбце «А» и во второй строке.

Давайте проверим как Вы восприняли данную информацию. Какой индекс будет иметь ячейка, которая находится справа от ячейки «А1» и расположена с ней в одной строке? Правильно! Эта ячейка будет иметь обозначение «B1», так как находится в столбце «В» и в первой строке.

Давайте вернемся к нашей формуле

Сумма двух ячеек в Exel
Сумма двух ячеек в Exel

Данная формура суммирует значение двух ячеек. В нашем случае это ячейки «А1» и «В1». Результат выводится в ту ячейку где Вы прописали формулу. Принцип я думаю понятен. Теперь покажу как это сделать на практике.

  1. Дважды кликаем по ячейке в которой будем писать формулу и пишем знак «=».
  2. Далее кликаем на первую ячейку из тех, которые нужно суммировать и пишем знак «+».
  3. Теперь кликните на вторую ячейку и нажмите «Enter».сумма двух ячеек в экселе
  4. Вот и все. Попробуйте изменить значение в одной из ячеек.  Вы увидите как изменится сумма значений. Теперь давайте разберем как суммировать более двух ячеек. Принцип тот же. Пишем знак «=» и кликаем по первой ячейке. Далее пишем «+» и жмем по второй ячейке, после снова пишем «+» и жмем по третьей ячейке и так далее.сумма 5 ячеек в экселе
  5. Если все ячейки, которые необходимо суммировать, не разрываются другими ячейками задать формулу можно гораздо проще. Пропишите знак «=» и выбелите нужные ячейки.
  6. После нажмите «Enter». Формула выдаст сумму всех выделенных ячеек.

С суммой ячеек разобрались. Двигаемся далее.

Деление и умножение ячеек в экселе

Так же довольно проста в написании. Общую теорию мы уже разобрали, поэтому сразу переходим к практике.

  1. Дважды кликаем по ячейке, в которой будем прописывать формулу. 
  2. Пишем знак «=» и кликаем по первой ячейке. После указываем какое действие мы хотим совершить («*» или «/»). 
  3. Нажимаем «Enter» и получаем результат. Различные действия можно объединять в одной формуле. Давайте сумму ячеек «А1 В1» разделим на сумму «С1 D1». Для этого пишем знак «=» и открываем скобку.
  4. Далее суммируем ячейки  «А1 В1». Как это делать Вы уже знаете. После закрываем скобу и пишем знак умножения.
  5. После открываем скобку и задаем сумму для ячеек «С1 D1» и жмем «Enter».
  6. Таким образом мы получили нужный результат. Вот по такому простому принципу Вы можете комбинировать различные действия для получения необходимого результата.




Среднее значение в экселе

Еще одна полезная функция.

  1. Дважды кликаем по нужной ячейке и пишем знак «=».
  2. В экселе есть отличный конструктор формул, который находится вверху слева. Выберите из выпадающего списка «СРЗНАЧ».
  3. Теперь просто выделите те ячейки, среднее значение которых нужно получить. Подсказка: для выделения можно использовать «Ctrl». Зажмите клавишу и кликайте по нужным ячейкам. Таким образом можно выбирать ячейки, между которыми есть какой либо контент. После нажмите «Ок».
  4. В итоге мы получаем среднее значение выбранных ячеек.

Логические функции в экселе

Самая сложная группа формул, которая позволяет значительно упростить процедуру обработки данных. Работает по такому принципу: если значение в ячейке соответствует заданным критериям — выполнить определенное действие.

Тема логических функций довольно обширная и подробно я разберу ее в отдельной статье, но базовые принципы я Вам покажу.

Итак, задача: выбрать среднее значение ячеек и указать больше оно пятидесяти или меньше.

  1. Пишем формулу для получения среднего значения. Как это делать мы разобрали выше.
  2. Пишем знак «=» и в конструкторе формул выбираем «ЕСЛИ».
  3. В поле «Выражение» задаем наше условие (если меньше 50). Кликаем на ячейку, где у нас средне значение и пишем «<50». В итоге получаем «В3<50». То есть формула будет брать значение из ячейки «В3» и проверять, меньше ли оно пятидесяти.
  4. У нас есть еще два поля. «Значение если ложь» и «Значение если истина». У нас идет проверка «<50».Работать функция будет так: если число в ячейке меньше пятидесяти будет выполнено то, что написано в поле «Истина». В противном случае будет выполнено то, что написано в поле»Ложь». В данные поля можно вписать текст, который будет выведен в ячейку  или  формулу.
  5. Для решения нашей задачи в поле «Истина» пишем «Меньше», а в поле «Ложь» — больше. Жмем «Ок» и наблюдаем за работой формулы

На этом все. В этой статье я познакомил Вас с базовыми принципами написания формул в Exel. Если у Вас возникли вопросы по работе с формулами — напишите в комментарии. Я постараюсь помочь Вам максимально оперативно.


Подписаться на обновления:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *