Exel — мощнейший инструмент офисного пакета, позволяющий автоматизировать многие математические операции. В этой статье мы поговорим о том как использовать формулы в Exel.
Для удобства восприятия я разделил формулы на несколько групп и буду показывать работу с ними от простого к сложному.
Нужно запомнить: вне зависимости от задачи все формулы начинаются со знака «=».
Сумма ячеек в Exel
Пожалуй, самая востребованная формула. Пример простого написания формулы: =A1+B1. Давайте разберём её. Вы уже знаете, что таблица делится на столбцы, строки и ячейки. Столбцы маркируются с помощью букв «A, B, C» и т. д. Для строк используются цифры «1, 2, 3…».
Для определения ячейки используется комбинация из буквы и цифры, что соответствует столбцу и номеру строки в нём. Первая ячейка будет иметь индекс «А1». Ячейка ниже первой будет иметь обозначение «А2», так как находится в столбце «А» и во второй строке.
Давайте проверим, как вы восприняли данную информацию. Какой индекс будет иметь ячейка, которая находится справа от ячейки «А1» и расположена с ней в одной строке? Правильно! Эта ячейка будет иметь обозначение «B1», так как находится в столбце «В» и в первой строке.
Вернёмся к нашей формуле.
Эта формула суммирует значение двух ячеек. В нашем случае это ячейки «А1» и «В1». Результат выводится в ту ячейку, где вы прописали формулу. Принцип я думаю понятен.
- Дважды кликаем по ячейке, в которой будем писать формулу и пишем знак «=».
- Кликаем на первую ячейку из тех, которые нужно суммировать и пишем знак «+».
- Теперь кликните на вторую ячейку и нажмите «Enter».
- Вот и всё. Попробуйте изменить значение в одной из ячеек. Вы увидите, как изменится сумма значений. Теперь давайте разберём, как суммировать более двух ячеек. Принцип тот же. Пишем знак «=» и кликаем по первой ячейке. Пишем «+» и жмём по второй ячейке, после снова пишем «+» и жмём по третьей ячейке и так далее.
- Если все ячейки, которые необходимо суммировать, не разрываются другими ячейками задать формулу можно гораздо проще. Пропишите знак «=» и выбелите нужные ячейки.
- После нажмите «Enter». Формула выдаст сумму всех выделенных ячеек.
С суммой ячеек разобрались. Двигаемся далее.
Деление и умножение ячеек в Exel
Общую теорию мы уже разобрали, поэтому сразу переходим к практике.
- Дважды кликаем по ячейке, в которой будем прописывать формулу.
- Пишем знак «=» и кликаем по первой ячейке. После указываем, какое действие мы хотим совершить («*» или «/»).
- Нажимаем «Enter» и получаем результат. Различные действия можно объединять в одной формуле. Давайте сумму ячеек «А1 В1» разделим на сумму «С1 D1». Для этого пишем знак «=» и открываем скобку.
- Суммируем ячейки «А1 В1». Как это делать вы уже знаете. Закрываем скобу и пишем знак умножения.
- После открываем скобку и задаём сумму для ячеек «С1 D1» и жмём «Enter».
- Мы получили нужный результат. Вот по такому простому принципу вы можете комбинировать различные действия для получения необходимого результата.
Среднее значение в Exel
Ещё одна полезная функция.
- Дважды кликаем по нужной ячейке и пишем знак «=».
- В exel есть отличный конструктор формул, который находится вверху слева. Выберите из выпадающего списка «СРЗНАЧ».
- Теперь просто выделите те ячейки, среднее значение которых нужно получить. Подсказка: для выделения можно использовать «Ctrl». Зажмите клавишу и кликайте по нужным ячейкам. Можно выбирать ячейки, между которыми есть какой-либо контент. После нажмите «Ок».
- В итоге мы получаем среднее значение выбранных ячеек.
Логические функции в Exel
Самая сложная группа формул, которая позволяет значительно упростить процедуру обработки данных. Работает по такому принципу: если значение в ячейке соответствует заданным критериям — выполнить определённое действие.
Тема логических функций довольно обширная и подробно я разберу её в отдельной статье, но базовые принципы я вам покажу.
Итак, задача: выбрать среднее значение ячеек и указать больше оно пятидесяти или меньше.
- Вставляем формулу для получения среднего значения. Как это делать мы разобрали выше.
- Пишем знак «=» и в конструкторе формул выбираем «ЕСЛИ».
- В поле «Выражение» задаём наше условие (если меньше 50). Кликаем на ячейку, где у нас средне значение и пишем «<50». В итоге получаем «В3<50». То есть формула будет брать значение из ячейки «В3» и проверять, меньше ли оно пятидесяти.
- У нас есть ещё два поля. «Значение если ложь» и «Значение если истина». У нас идёт проверка «<50».Работать функция будет так: если число в ячейке меньше пятидесяти будет выполнено то, что написано в поле «Истина». В противном случае будет выполнено то, что написано в поле»Ложь». В данные поля можно вписать текст, который будет выведен в ячейку или формулу.
- Для решения нашей задачи в поле «Истина» пишем «Меньше», а в поле «Ложь» — больше. Жмём «Ок» и наблюдаем за работой формулы.
Загрузка...
