Как написать формулу в Exel

Exel — мощнейший инструмент офисного пакета, позволяющий автоматизировать многие математические операции. В этой статье мы поговорим о том как использовать формулы в Exel.

Для удобства восприятия я разделил формулы на несколько групп и буду показывать работу с ними от простого к сложному.

Нужно запомнить: вне зависимости от задачи все формулы начинаются со знака «=». 

Сумма ячеек в Exel

Пожалуй, самая востребованная формула. Пример простого написания формулы: =A1+B1. Давайте разберём её. Вы уже знаете, что таблица делится на столбцы, строки и ячейки. Столбцы маркируются с помощью букв «A, B, C» и т. д. Для строк используются цифры «1, 2, 3…».

Для определения ячейки используется комбинация из буквы и цифры, что соответствует столбцу и номеру строки в нём. Первая ячейка будет иметь индекс «А1». Ячейка ниже первой будет иметь обозначение «А2», так как находится в столбце «А» и во второй строке.

Давайте проверим, как вы восприняли данную информацию. Какой индекс будет иметь ячейка, которая находится справа от ячейки «А1» и расположена с ней в одной строке? Правильно! Эта ячейка будет иметь обозначение «B1», так как находится в столбце «В» и в первой строке.

Вернёмся к нашей формуле.

Эта формула суммирует значение двух ячеек. В нашем случае это ячейки «А1» и «В1». Результат выводится в ту ячейку, где вы прописали формулу. Принцип я думаю понятен.

  1. Дважды кликаем по ячейке, в которой будем писать формулу и пишем знак «=».
  2. Кликаем на первую ячейку из тех, которые нужно суммировать и пишем знак «+».
  3. Теперь кликните на вторую ячейку и нажмите «Enter».
  4. Вот и всё. Попробуйте изменить значение в одной из ячеек. Вы увидите, как изменится сумма значений. Теперь давайте разберём, как суммировать более двух ячеек. Принцип тот же. Пишем знак «=» и кликаем по первой ячейке. Пишем «+» и жмём по второй ячейке, после снова пишем «+» и жмём по третьей ячейке и так далее.
  5. Если все ячейки, которые необходимо суммировать, не разрываются другими ячейками задать формулу можно гораздо проще. Пропишите знак «=» и выбелите нужные ячейки.
  6. После нажмите «Enter». Формула выдаст сумму всех выделенных ячеек.

С суммой ячеек разобрались. Двигаемся далее.

Деление и умножение ячеек в Exel

Общую теорию мы уже разобрали, поэтому сразу переходим к практике.

  1. Дважды кликаем по ячейке, в которой будем прописывать формулу.
  2. Пишем знак «=» и кликаем по первой ячейке. После указываем, какое действие мы хотим совершить («*» или «/»).
  3. Нажимаем «Enter» и получаем результат. Различные действия можно объединять в одной формуле. Давайте сумму ячеек «А1 В1» разделим на сумму «С1 D1». Для этого пишем знак «=» и открываем скобку.
  4. Суммируем ячейки  «А1 В1». Как это делать вы уже знаете. Закрываем скобу и пишем знак умножения.
  5. После открываем скобку и задаём сумму для ячеек «С1 D1» и жмём «Enter».
  6. Мы получили нужный результат. Вот по такому простому принципу вы можете комбинировать различные действия для получения необходимого результата.

 Среднее значение в Exel

Ещё одна полезная функция.

  1. Дважды кликаем по нужной ячейке и пишем знак «=».
  2. В exel есть отличный конструктор формул, который находится вверху слева. Выберите из выпадающего списка «СРЗНАЧ».
  3. Теперь просто выделите те ячейки, среднее значение которых нужно получить. Подсказка: для выделения можно использовать «Ctrl». Зажмите клавишу и кликайте по нужным ячейкам. Можно выбирать ячейки, между которыми есть какой-либо контент. После нажмите «Ок».
  4. В итоге мы получаем среднее значение выбранных ячеек.

Логические функции в Exel

Самая сложная группа формул, которая позволяет значительно упростить процедуру обработки данных. Работает по такому принципу: если значение в ячейке соответствует заданным критериям — выполнить определённое действие.

Тема логических функций довольно обширная и подробно я разберу её в отдельной статье, но базовые принципы я вам покажу.

Итак, задача: выбрать среднее значение ячеек и указать больше оно пятидесяти или меньше.

  1. Вставляем формулу для получения среднего значения. Как это делать мы разобрали выше.
  2. Пишем знак «=» и в конструкторе формул выбираем «ЕСЛИ».
  3. В поле «Выражение» задаём наше условие (если меньше 50). Кликаем на ячейку, где у нас средне значение и пишем «<50». В итоге получаем «В3<50». То есть формула будет брать значение из ячейки «В3» и проверять, меньше ли оно пятидесяти.
  4. У нас есть ещё два поля. «Значение если ложь» и «Значение если истина». У нас идёт проверка «<50».Работать функция будет так: если число в ячейке меньше пятидесяти будет выполнено то, что написано в поле «Истина». В противном случае будет выполнено то, что написано в поле»Ложь». В данные поля можно вписать текст, который будет выведен в ячейку  или  формулу.
  5. Для решения нашей задачи в поле «Истина» пишем «Меньше», а в поле «Ложь» — больше. Жмём «Ок» и наблюдаем за работой формулы.


Ссылка на основную публикацию