Как построить график в Excel

Здравствуйте. Приложение для работы с электронными таблицами от компании microsoft обладает широчайшим функционалом, что с одной стороны превращает его в довольно мощный инструмент, но с другой сильно усложняет работу для неподготовленного пользователя. В этом руководстве мы рассмотрим процедуру добавления графиков в таблицу Excel.

Подготовка данных

Первым делом нужно подготовить массив данных, на основании которых будут строиться графики. Пример таблицы представлен на изображении ниже.

Построение графика

Рисование графика excel выполнит автоматически, но мы должны объяснить ему, что мы хотим получить в результате.

Из школьного курса алгебры все помнят, что у графика есть оси X и Y. Именно на этих осях нам нужно разместить данные. В нашем случае на оси Y будут расположены месяцы, а на оси Х количество посетителей.

Построение графика с одной кривой

Данные подготовлены и можно приступить непосредственно к построению графика.

  1. Перейдите на вкладку «Вставка» в верхней части окна MS Excel.
  2. Кликните на иконку с изображением графика. Откроется меню, в котором будет предложено несколько шаблонов. Выберите максимально подходящий для Вашей задачи.
  3. Кликните правой кнопкой мыши по области графика и выберите пункт «Выбрать данные» в контекстном меню.
  4. Установите курсор в поле «Диапазон значений», и выделите ячейки с данными для построения графика.
  5. Нажмите на кнопку «Ок».

Поменять местами данные осей X и Y можно с помощью кнопки «Строка / столбец».

На этом построение простого графика закончено.

Построение графика с несколькими кривыми

Давайте рассмотрим более сложную задачу. На этот раз необходимо построить график с несколькими кривыми.

Мы использовали те же данные, что и в предыдущем пункте, только на этот раз кроме посещаемости мы добавили количество опубликованных материалов.

Повторяем все шаги, которые мы применяли для построения простого графика. В результате мы получили график, который изображен на картинке ниже.

Провести какую либо аналитику по такому графику невозможно, так как вторая кривая превратилась в ровную линию. Исправить ситуацию можно с помощью добавления дополнительной оси параллельно оси Y. В таком случае вторая кривая строиться отдельно и не будет теряться на фоне больших значений первой кривой.

Кликните правой кнопкой мыши по нужной линии на графике и выберите пункт «Формат ряда данных».

В правой части окна установите галочку напротив пункта «По вспомогательной оси».

В результате график приобрел совершенно другой вид.

Осталось добавить легенду и элементы оформления.

Оформление графика

Хотя наш график уже приобрел почти законченный вид, но анализировать информацию по нему все еще не возможно. Следующим этапом станет добавление визуального оформления.

Первым делом зададим название для графика. Дважды кликните по надписи  «Название диаграммы» и задайте необходимое значение для этого поля. Здесь же можно отформатировать текст.

Далее добавим легенду и описание осей графика. Нажмите на кнопку «Добавить элемент диаграммы» в левой верхней части окна. Выберите «Легенда», затем место размещения легенды.

Для добавления описания оси дважды кликните по ней левой кнопкой мыши и перейдите на вкладку «Параметры оси» в правой части окна.

Разверните пункт «Подписи», и выберите место расположения описания.

Затем выделите график и нажмите на кнопку с изображением плюса зеленого цвета в его правой верхней части. Установите галочку напротив пункта «Название осей».

Дважды кликните на надпись «Название оси» и введите нужный текст.

Так же для различных элементов графика можно добавить визуальные эффекты. Дважды кликните по нужному элементу, перейдите на вкладку «Эффекты» в правой части окна и настройте нужный эффект.

С помощью вкладки «Заливка» можно добавить фоновое изображение или выбрать цвет для заливки.

Если у Вас возникли трудности при построении графика, то опишите проблему в комментариях. Мы постараемся ответить максимально оперативно.



Ссылка на основную публикацию